Helfen Sie sich selbst
Wer kennt das Problem nicht: Eine von Ihnen schon häufig verwendete Word-Datei lässt sich plötzlich nicht mehr öffnen. Entweder es erscheint eine Fehlermeldung oder Word stürzt sogar vollständig ab. Mehr als ärgerlich, wenn Ihnen so die Arbeit mehrerer Stunden oder gar Tage verloren geht. Wir sagen Ihnen, wie Sie Ihr Dokument retten können.
Erste Hilfe bei defekten Word-Dateien
Das ist passiert: Die Datei ist in ihrer Struktur beschädigt und kann von Word nicht mehr korrekt gelesen werden. Prinzipiell kann das mit jeder Datei passieren. Besonders häufig tritt dieser Fehler aber bei aus anderen Programmen importierten Dateien oder sehr großen Dokumenten auf. Auch Dokumente mit vielen Grafiken oder Formeln neigen dazu, beim Öffnen Probleme zu bereiten.
3 Profi-Tipps für die erste Hilfe:
1. Möglicherweise ist ein defekter Sektor auf Ihrer Festplatte der Grund für das Problem. Hier kann es schon helfen, die Datei mit Hilfe des Datei-Explorers in einen anderen Ordner zu kopieren und sie dann erneut zu öffnen.
2. Sie können auch versuchen, die Datei in ein neues, leeres Dokument zu integrieren.
So geht’s: Öffnen Sie Word und legen Sie über Datei/Neu ein neues Dokument an. Wählen Sie Datei aus der Menüleiste Einfügen aus
Gelingt es Ihnen so den Text in das neue Dokument zu übernehmen, dann speichern Sie das Dokument unbedingt unter einem anderen Namen ab.
3. Um wenigstens den Text des Dokuments zu retten, können Sie auch versuchen, die beschädigte Datei mit dem Windows-Editor zu öffnen und den Text zu kopieren.
So geht’s: Öffnen Sie den Windows-Editor über Start/Programme/Zubehör und wählen hier je nach Windows Version Notepad bzw. Editor aus. Öffnen Sie das beschädigte Word-Dokument über Datei/Öffnen oder ziehen Sie es per Drag and Drop in das Editor-Fenster.
Der Texteditor kann allerdings keine Formatierungsinformationen interpretieren und es ist deshalb gut möglich, dass Sie den eigentlichen Text in einem wirren Zeichensalat suchen müssen
Markieren Sie diesen Text, kopieren Sie ihn z. B. per Strg+C in die Zwischenablage und fügen Sie ihn via Strg+V in ein neues Word-Dokument ein. Allerdings müssen Sie nun sämtliche Formatierungen neu vornehmen.
Extra-Tipp:
Lässt sich ein Dokument zwar öffnen, aber nicht bearbeiten, können Sie den Text häufig über die Zwischenablage in ein neues Dokument einfügen.
Sie können aber auch versuchen, das Dokument in einem anderen Format zu speichern, beispielsweise als *.rtf - Datei. Bei diesem Dateityp bleiben die meisten Formatierungen erhalten.
Jutta Gröschl
