Kosten und Nutzen im Kurz-Check
Hinsichtlich Verbesserungspotenzialen im Einkauf ist E-Procurement ein gutes Instrument. Behalten Sie immer das tatsächliche Potenzial für das gesamte Unternehmen im Auge. Hier geht es um das Verhältnis von Kosten und Nutzen.
E-Procurement: Kosten und Nutzen im Kurz-Check
Ihre Vorteile durch E-Procurement
Die wesentlichen Vorteile des E-Procurement sind vielen Einkäufern längst bewusst und zum großen Teil schon in den Unternehmensalltag und die Einkaufsprozesse integriert.
So ist es für viele von uns ganz normal, dass sie rund um die Uhr und weltweit in Online-Shops und auf E-Markets einkaufen und dass sie dadurch unabhängig und flexibel sind. Natürlich nutzen Sie auch die professionellen Recherchemöglichkeiten für neue Anbieter und können so eine wesentliche höhere Beschaffungsmarkttransparenz erreichen. Sie schaffen freie Ressourcen in der Einkaufsabteilung, weil die Bestell- und Abwicklungsprozesse beim E-Procurement wesentlich weniger arbeitsintensiv sind. Der operative Aufwand reduziert sich durch die sehr standardisierten Einkaufsprozesse. Sie nutzen die Vergleichbarkeit der Preise. Sie schaffen so Freiräume für Ihr Einkaufsteam, das sich dann intensiver mit den strategischen Aufgaben des Einkaufs beschäftigen kann und somit die Position der Abteilung im Unternehmen ganz klar stärkt.
Wägen Sie Kosten und Nutzen ab
Wenn Sie in Online-Shops Ihrer Lieferanten bestellen oder auf E-Marktplätzen einkaufen, entstehen Ihnen in der Regel keine zusätzlichen Kosten.
Doch sobald Sie ein ERP-System einsetzen und aus dem System heraus direkt in der EBusiness- Welt bestellen wollen, benötigen Sie die passenden Softwarelösungen. Die mittlerweile sehr zahlreichen Beschaffungssysteme (Software) auf dem IT-Markt bieten Ihnen hervorragende Bestellunterstützungsprozesse.
Doch denken Sie daran, dass je nach Umfang eines solchen Pakets sehr schnell jede Menge Kosten auf Sie und Ihre Abteilung zukommen können. Damit Sie Ihre Budgets sinnvoll und realistisch planen und einsetzen können, sollten Sie auf die folgenden Punkte achten.
Damit verlieren Sie Kosten und Nutzen nicht aus den Augen:
- Berücksichten Sie von Beginn an die entstehenden Kosten, bevor Sie mit Recherche und Auswahl starten.
- Kalkulieren Sie Ihre eigenen Kosten für die Zeit, die Sie investieren werden.
- Betrachten Sie nicht nur die Möglichkeiten, die einzelne Lösungen anbieten. Achten Sie immer auf die Gesamtkosten der Investition.
- Suchen Sie sich einen neutralen IT-Spezialisten, der Sie sowohl vor als auch nach der Installation beraten kann.
- Wenn Sie bereits ein ERP- oder ein Warenwirtschaftssystem einsetzen, denken Sie an die Kosten für die Schnittstelle.
- Achten Sie bei der Installation einer E-Procurement- Lösung besonders auf die Kosten während der Installations- und Einführungsphase. Vereinbaren Sie hierzu eventuell Festpreise.
- Seien Sie besonders vorsichtig bei den Lizenz- und Wartungsgebühren. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Kaufentscheidung immer die Gesamtkosten (drei bis fünf Jahre) für die Lösung.
Markus Lemme
Markus Lemme hat langjährige und internationale praktische Erfahrung im Einkaufsmanagement. Er ist einer der erfolgreichsten Einkaufstrainer und Berater sowie Coach für viele Einkaufsabteilungen.
