Aktivieren Sie Ihre Mitarbeiter für die Suche
Die Auftragsbücher sind voll? Sie suchen qualifiziertes Personal? Herzlichen Glückwunsch! Wir haben ein paar Tipps für Sie, wie man Mitarbeiter in die Suche nach Personal einbindet. Zunächst gilt es, sie dafür zu motivieren. Dafür haben wir eine Musterrede parat.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Dieses Problem treibt die deutschen Personaler derzeit um: angesichts der demografischen Entwicklung wird sich der Fachkräftemangel verschärfen. Dazu gab es jüngst eine Studie des "Centre of Human Resources Information Systems" (CHRIS) zusammen mit den Universitäten Bamberg und Frankfurt a.M. Beteiligt war außerdem die Monster Worldwide Deutschland GmbH. Ausgewertet wurden die Angaben von rund 1.000 deutschen Unternehmen.
Befragt nach den wichtigsten internen Anforderungen an die Personalbeschaffung wurden die folgenden Aufgaben genannt:
1. Marketinginstrumente einsetzen, um das Image als Arbeitgeber zu stärken: das sogenannte "Employer Branding".
2. Die Mitarbeiter an das Unternehmen binden.
3. Das interne Image als Arbeitgeber verbessern.
4. Die Abstimmung zwischen dem Personalmarketing und den Fachabteilungen herstellen.
5. Bei den Entscheidungsträgern ein Bewusstsein für Personalmarketing schaffen.
Auch Social-Media-Instrumente wie Xing und Facebook werden inzwischen eingesetzt, um neues Personal zu rekrutieren. Ein anderes wichtiges Ergebnis der Studie: Fast die Hälfte der befragten Unternehmen erwarten für 2011 einen Anstieg ihrer Mitarbeiterzahlen. (Quelle: http://www.uni-bamberg.de/isdl/leistungen/transfer/e-recruiting/recruiting-trends/recruiting-trends-2011/)
Unternehmen, die rechtzeitig auf diesen Zug aufspringen, werden sicher einen Wettbewerbsvorteil im Wettrennen um qualifizierte Mitarbeiter haben. Es gibt aber nicht nur die angesagten Marketing- und Social-Media-Modelle. Was ist eigentlich mit dem Modell "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"? Ist das schon zu angestaubt oder ist es ein taugliches Instrument dafür, die passenden Mitarbeiter zu finden?
Nach wie vor gibt es einige wesentliche Punkte, die für das Modell "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" sprechen:
- Erfolgsquote ist meist hoch.
- Potenzial der eigenen Mitarbeiter wird genutzt.
- Stärkt das Unternehmensimage nach außen.
- Behaltquote der Empfohlenen ist hoch.
- Loyalitätsempfinden der Empfohlenen ist stark.
- Kosten sind günstiger als bei üblicher Personalsuche.
Da das Modell schon von vielen Firmen ausprobiert wurde, kann man von deren Erfahrung profitieren und und ein paar Dinge beachten. Die wichtigste Lehre: Alle Empfohlenen müssen das im Unternehmen etablierte Bewerbungsverfahren durchlaufen. Das ist eine wichtige Vorbedingung, Beschwerden über Ungerechtigkeiten vorzubeugen. Darauf kann man im Notfall später immer verweisen.
Trotzdem gibt es ein paar Einschränkungen der guten Erfahrungen, die sich manchmal erst im Nachhinein herausgestellt haben.
Negative Erfahrungen anderer für sich nutzen
Sie resultierten fast immer daraus, dass sich der vorschlagende und der vorgeschlagene Mitarbeiter kennen, meist gut kennen oder sogar verwandt bzw. befreundet sind. So kam es zu Konflikten, wenn der vorschlagende und der empfohlene Mitarbeiter später eng zusammenarbeiteten. Bei diesen kann ein Konflikt zwischen privatem und beruflichem Bereich entstehen - weshalb man beide lieber nicht zu eng zusammenarbeiten lassen sollte.
Ein anderes Problem entsteht dann, wenn der Angeworbene sich in der Firma doch nicht gut einfindet oder nicht akzeptiert wird: Das kann negativ auf den vorschlagenden Mitarbeiter zurückfallen.
Kritisch ist schon im Vorfeld, wenn die Vorgeschlagenen nicht genommen werden: Dann ist möglicherweise der vorschlagende Mitarbeiter frustriert.
Wenn Sie sich aber dieser Gefahren bewusst sind und ihnen vorbeugen, spricht nichts dagegen, das in der Vergangenheit beliebte Modell "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" gründlich zu entstauben und erfolgreich einzusetzen. Da es auf die Persönlichkeiten Ihrer Mitarbeiter abgestellt ist, stellen Sie es am besten persönlich vor. Vielleicht in Ihrer nächsten Rede an die Mitarbeiter? Im Dateianhang sehen Sie eine entsprechende Musterrede an Ihre Mitarbeiter, die Sie nutzen können.
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