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20.12.2011
Managementassistentin

Wann sich Weiterbildung tatsächlich rechnen – Managementassistentinnen berechnen Ihnen das im Nu

Weiterbildungen werden häufig am Preis entschieden – doch so berechnet Ihre Managementassistentin Ihnen den tatsächlichen Nutzen.

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„Die effiziente Managementassistentin“

Ausschlaggebendes Kriterium bei der  Auswahl von Weiterbildungen ist häufig der Preis und nicht und nicht die Wirksamkeit der Maßnahme.

Aber wie viel von dem gelernten Wissen bringen Ihre Mitarbeiter dann tatsächlich fürs Unternehmen ein?

Von Ihrer Assistentin möchten Sie deshalb wissen, wie viel Ihre Abteilung tatsächlich bezahlen würde für eine geplante 3-tägige Weiterbildung von 5 Vertriebsmitarbeitern, an der auch 2 Ingenieure aus der Fertigung teilnehmen sollen, um die neuen Produkte zu erläutern.

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Unterkunft und Verpflegung sollen in einem Seminarhotel erfolgen.

Ihre Assistentin macht sich an die Arbeit und liefert Ihnen die folgende Aufstellung:

 

Kalkulation: Vertriebsschulung
Einzelkosten     
300 Kopien Schulungsmaterial 15 EUR
5 Mappen für Teilnehmer 10 EUR
400 Metaplankarten 10 EUR
30 Overhead-Folien 15 EUR
8 Personen x 2 Übernachtungen Hotel 800 EUR
Verpflegung für 8 Personen x 3 Tage 480 EUR
   
SUMME Einzelkosten 1.330 EUR
   
Fertigungsgemeinkosten  
3 Tage Gehalt Ingenieur 1 (Buchhaltung) 602 EUR
3 Tage Gehalt Ingenieur 2
602 EUR
   
Vertriebsgemeinkosten  
3 Tage Gehalt Marketingchef (Buchhaltung)
682 EUR
3 Tage Entschädigung Vertriebsmitarbeiter 500 EUR
   
= Herstellkosten   
3.716 EUR
+ Verwaltungsgemeinkostenzuschlag 12,5 % 465 EUR
   
= Selbstkosten 4.181 EUR

 

Sie beschließen, dass die Belastung für Ihre Abteilung überschaubar ist.

Wie aber sieht es nun mit dem Erfolg der Weiterbildung aus? Lohnt sich die Investition?

Ihre Assistentin lächelt und macht sich wieder an die Arbeit. Sie kommt mit der Umsatz- und Deckungsbeitragsrechnung für die Mitarbeiter der letzten Schulung zurück und verkündet, dass sich die Kosten nach 10 Tagen bereits amortisiert haben.

Dieses Wissen hat sie aus der berufsbegleitenden Weiterbildung „Die effiziente Managementassistentin“.