So haben Ihre Sparprogramme Erfolg
So mancher Versuch, Geld zu sparen, bleibt wirkungslos oder richtet sogar Schaden an. Woran das liegt? Oft wird die Umsetzung nicht gut genug geplant und überwacht. Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen, Ihre Kosten wirklich und dauerhaft zu senken.
So haben Ihre Sparprogramme Erfolg
Entwickeln Sie ein Warnsystem
Eine bestimmte jährliche Steigerung der Ausgaben ist meist normal. Anhand der Bilanzen der letzten Jahre können Sie das übliche Maß ermitteln und darauf basierend einen Grenzwert festlegen, zum Beispiel zwei Prozent jährlich. Wird dieser überschritten, muss Ihr Controlling automatisch die Ursachen dafür suchen und Vorschläge zur Senkung der Kosten erarbeiten.
Holen Sie sich Rat und Unterstützung
Ein häufiger Fehler bei der Umsetzung von Sparprogrammen ist die Überschätzung des eigenen Wissens und der internen Kapazitäten. Das ist schade, denn daran scheitern oft gute Ansätze. Vielleicht haben Sie Ansprechpartner in anderen Firmen, die ähnliche Maßnahmen schon durchgeführt haben? Nutzen Sie diese Kontakte und fragen Sie Geschäftspartner nach ihren Erfahrungen und Tipps. Auch an Ihren Branchenverband, Ihre Handwerkskammer oder die örtliche IHK können Sie sich wenden – vielleicht können diese Ihnen Studien, Praxisbeispiele oder andere Materialien zum Thema zur Verfügung stellen. Denken Sie außerdem darüber nach, sich von einer Unternehmensberatung unterstützen zu lassen. Die Kosten dafür mögen Ihnen auf den ersten Blick zwar hoch erscheinen – wenn Ihr Projekt dadurch erfolgreich ist, hat sich das Geld aber meist gelohnt.
Zeigen Sie Autorität
Natürlich ist es grundsätzlich richtig, die Mitarbeiter an Entscheidungen zu beteiligen. Bei Einsparungen sind diese allerdings selten objektiv, sondern versuchen, ihren Besitz zu wahren. Lassen Sie sich von derartigen Einwänden nicht beeinflussen, sondern sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen gefällt und umgesetzt werden. Zeigen Sie die positive Wirkung der Kürzungen auf, zum Beispiel dass dadurch Arbeitsplätze gehalten werden können oder Geld für notwendige Investitionen frei wird. Wenn für Ihr Personal Abstriche nötig sind, sollten auch Sie bei vermeidbaren Anschaffungen zurückhaltend sein: Wenn Sie gerade in solchen Zeiten einen übermäßig teuren Geschäftswagen kaufen, könnte das beim Personal Unmut erzeugen.
Kontrollieren Sie den Erfolg
Jede kostensenkende Maßnahme sollten Sie von Ihrer Kostenrechnung überwachen lassen. Liegen Sie noch im Soll? Wo gibt es gegebenenfalls Abweichungen? Die Kostenrechnung deckt auch schnell auf, wo sich unerwartete negative Entwicklungen ergeben. So geschieht es häufig, dass die Ausgaben zwar in einem Bereich gesenkt werden, gleichzeitig aber an anderen Stellen mehr Geld ausgegeben wird. Durch ein effektives Warnsystem werden Sie frühzeitig auf solche Fehlentwicklungen aufmerksam und können mit geeigneten Maßnahmen gegensteuern.
Autor: Martin Buttenmüller
