So nutzen Sie die neue Generation der Buchführung
Die neuen elektronischen Möglichkeiten der Buchführungsverarbeitung bieten Ihnen viele Zeit- und Kostenvorteile. Sie müssen sie nur nutzen und Ihren Steuerberater fordern.
So nutzen Sie die neue Generation der Buchführung
Die neue Generation der Buchführung wird die typischen Abläufe zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater grundlegend ändern. Bisher sammeln Sie Ihre Belege in der Regel monatsweise, bringen diese zum Steuerberater und halten ein bis zwei Wochen später Ihre Buchführungsauswertung in den Händen.
Internet bietet Möglichkeiten
Der Preisverfall für Speichermedien und die zunehmende Geschwindigkeit von Internetverbindungen ermöglichen inzwischen einen völlig anderen Arbeitsablauf zwischen Steuerberater und Mandant, der Ihnen als Unternehmer zahlreiche Vorteile bringt.
Arbeitsablauf der neuen Buchführungsgeneration
Die Belege werden von Ihnen „nur noch“ gescannt und über eine gesicherte Verbindung an das vom Steuerberater beauftragte Rechenzentrum gemailt. Das kann arbeitstäglich oder wöchentlich geschehen. Der Steuerberater verbucht die neu im Rechenzentrum eingetroffenen Belege tages- oder wochengenau und ermöglicht Ihnen online den Zugriff auf den aktuellen Stand der Buchhaltung. Die Mehrkosten dürften bei nur ca. 10 €/ Monat liegen.
| Die neue Generation Buchführung – Ihre Vorteile im Überblick |
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| Ihre Belege bleiben bei Ihnen im Haus und sind ständig griffbreit. Wegezeiten zum Steuerberater entfallen. Ihre Buchführung ist – wenn gewünscht – tagesaktuell. Informationsfluss zwischen Ihnen und der Bank kann (elektronisch) erheblich beschleunigt werden, was zu einem besseren Rating führt. Zahlungsverkehr und Mahnwesen können aufgrund der aktuellen Daten zeitnah und kostengünstig (und mit einem hohen Automatisierungsgrad) auf den Steuerberater ausgelagert werden. Damit wird Zeit fürs Kerngeschäft gewonnen. Die gescannten Belege werden jährlich auf einer Rechnungswesen-CD gesichert und können so Betriebsprüfungen beschleunigen. Personalkosten können durch einfaches Outsourcing eingespart werden. |
Joachim Welper, Steuerberater
