So sieht ein Businessplan aus

Funktionen des Businessplans: Ziel eines solchen Dokuments ist die Zusammenstellung aller für Ihr Unternehmen wichtigen Fakten, Daten und Entwicklungen. Dies gilt sowohl für Neugründungen als auch für bestehende Unternehmen. Der Unterschied zwischen diesen beiden Ausgangssituationen liegt in der Art und Präsentation der Daten, die Komponenten sind jedoch im Allgemeinen dieselben.

Ein Businessplan hat drei Funktionen:

1.  Planungsfunktion
2.  Kommunikationsfunktion
3.  Kontrollfunktion

Planungsmittel

Die Erstellung des Businessplans zwingt den Unternehmer oder Gründer, sein Vorhaben genau und systematisch zu durchdenken. Viele ungeordnete Gedanken und Fakten müssen in eine Form gegossen und Entscheidungen getroffen werden.

Dies hilft dem Unternehmer, seine Gedanken und Ideen zu strukturieren und zeigt eventuelle (Informations-)Lücken und Ungereimtheiten sehr schnell auf. Somit ist ein Businessplan eine Art Probelauf. Wenn das geplante Vorhaben hier schlecht abschneidet, dann wird das Scheitern in der Realität verhindert.

Kommunikationsmittel

Die meisten Projekte führen dazu, dass Geld von außen benötigt wird. Es müssen Banken, Investoren, Bekannte oder Verwandte und öffentliche Institutionen von der Vorteilhaftigkeit des Vorhabens überzeugt werden. Der Businessplan ist das geeignete Kommunikationsmittel, um alle Beteiligten vom Erfolgspotenzial der Idee zu überzeugen.

Kontrollmittel

Ein gut aufgestellter Businessplan, der dynamisch gepflegt wird, stellt darüber hinaus ein ideales Kontrollmittel dar. Änderungen, die sich im Zuge der Realisierung ergeben, können hier direkt integriert werden und führen zu einer Überarbeitung.

In der heutigen Zeit gewinnt die Prozessbetrachtung immer mehr an Bedeutung. Dies sollte sich auch im Businessplan zeigen. Dadurch werden laufende Soll-Ist-Vergleiche ermöglicht.

Formale Gestaltung

Um einen Kapitalgeber von Ihrem Vorhaben zu überzeugen, müssen Sie von Anfang an sein Interesse wecken. Dabei ist nicht nur der Inhalt von Bedeutung, auf den in den nächsten Kapiteln eingegangen wird, sondern auch das äußere Erscheinungsbild und die formale Gestaltung.

Attraktive Gestaltung

Stellen Sie sich vor, Ihr Businessplan ist einer von vielen, die ein Bearbeiter an einem Tag lesen muss. Können Sie sich denken, was mit Plänen passiert, die schon auf den ersten Seiten Schreibfehler enthalten, oder in denen schlechte Grafiken das Lesen erschweren, in denen die ersten fünf Seiten nur allgemeine Floskeln enthalten oder die 200 Seiten dick sind? Diese Exemplare werden mit ziemlicher Sicherheit gar nicht erst gelesen. Ihr erstes Ziel bei der Erstellung eines Businessplans sollte demnach sein, dass es für den Leser attraktiv erscheint.

Anforderungen

Um diese Äußerlichkeiten nicht zur Stolperfalle zu machen, gibt es ein paar Punkte, die bei der Erstellung berücksichtigt werden sollten:

• klare Strukturierung
• knappe und präzise Formulierungen
• Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Daten
• verständliche Sprache (langweilen Sie keinen Kapitalgeber mit technischen Details)
• Lesbarkeit (Schriftgröße mindestens 11 Punkte, Zeilenabstand auf 1,5 und einen angemessenen Rand lassen)
• übersichtliche Tabellen und Grafiken, die den Text verdeutlichen – aber verzichten Sie auf Spielereien