Machen Sie den Lager-Check!
Das Lager ist in vielen Unternehmen ein notwendiger, wenn auch erheblicher Kostenblock. Wenn jeoch die Kosten aus dem Ruder laufen, ist ein umgehender Check der Logistik erforderlich: Prüfen Sie, ob Ihr Lager effizient organisiert, ausreichend ausgelastet und modern genug ist!
Der Lager-Check: Gut gestapelt ist nicht alles
Größen-Check: Geht es auch kleiner?
Wenn Ihr Lager zu groß ist, dann binden Sie unnötig viel Kapital und haben höhere Raumkosten als nötig. Je kürzer hingegen Bauteile oder Waren zwischen An- und Auslieferung bei Ihnen liegen, umso niedriger sind auch Ihre Kosten.
Ihre Maßnahmen: Verhandeln Sie mit Ihren Lieferanten, ob die Waren nicht öfter in kleinen Mengen zugestellt werden können oder vereinbaren Sie gleich eine Just-in-Time-Lieferung. Dadurch können Sie die Mindestbestände senken, ohne dass bei plötzlich auftretenden Bedarfsschwankungen Engpässe entstehen.
Darauf sollten Sie achten: Natürlich verursacht jeder zusätzliche Bestellvorgang Aufwand, der den eingesparten Lagerkosten gegengerechnet werden muss.
Struktur-Check: Sind die Kosten normal verteilt?
Prüfen Sie, ob sich die Kosten auch richtig verteilen. Ein durchschnittliches Europaletten-Lager hat in der Regel 20 Prozent Fördertechnik- und Regalkosten. Jeweils 40 Prozent müssen für Gebäude und Personal aufgewendet werden.
Ihre Maßnahmen: Lassen Sie sich von Ihrem Rechnungswesen die aktuelle Kostenverteilung geben. Bei merklichen Abweichungen gehen Sie die einzelnen Posten durch und prüfen Sie Einsparmöglichkeiten.
Darauf sollten Sie achten: Wie liegen Sie im Vergleich zu anderen Unternehmen? Fragen Sie bei Ihrem Verband nach Kennzahlen für Ihre Branche.
Organisations-Check: Werden die Räume richtig genutzt?
Häufig benötigte Waren oder Bauteile („Schnelldreher“) gehören an den Ganganfang. Seltene Sondermaße, die von den standardisierten Pack- oder Fachgrößen abweichen, sollten in speziellen Lagerbereichen vorrätig sein. Sind manche Stauräume schwer erreichbar (etwa durch Säulen im Gang), kann es sinnvoll sein, diese nur für eine Notreserve zu nutzen.
Ihre Maßnahmen: Modernisieren Sie Ihr Lager bei Bedarf (höhere Regale, neue Förderfahrzeuge) – das ist in der Regel immer noch kostengünstiger, als neue Flächen anzumieten.
Darauf sollten Sie achten: Obwohl die Querlagerung von Paletten eine geringere Arbeitsgangbreite erlaubt, ist eine Längsstapelung fast immer effizienter.
Technik-Check: Sind neue Anwendungen sinnvoll?
Wenn Sie ein größeres Lager haben, erreichen Sie durch moderne Techniken wie Lager-Funk eine deutlich höhere Verwaltungseffizienz: Wird neue Ware ein- oder ausgelagert, wird dabei die Information direkt an den Zentralrechner übermittelt, der automatisch den neuen Bestand verbucht. Veränderungen der Lagerstandorte werden in der EDV dokumentiert, wenn Sie zum Beispiel an Maschinen oder im Versand Zwischenlager eingerichtet haben. Die Suchzeiten werden dadurch erheblich verkürzt.
Ihre Maßnahmen: Lassen Sie sich beraten, wie Sie Datenfunk effizient einsetzen können.
Darauf sollten Sie achten: Auch ausgeklügelte Lagerbewegungen sollten möglich sein. So achten ausgereifte EDV-Systeme darauf, dass schmale Artikel stets auf breiteren gestapelt werden. Bei gleichen Artikeln entscheidet eine vorher programmierte Prioritätenreihenfolge (Seite, Platz oder Ebene) über den nächstgelegenen Lagerort. Sind mehrere Orte möglich, werden zuerst bereits benutzte Plätze aufgefüllt oder leer geräumt.
Geht es auch ganz ohne eigenes Lager?
Wenn Sie alle Einsparpotenziale ermittelt haben, sollten Sie noch überlegen, ob Sie mit einem Outsourcing Ihres Lagers nicht noch kostengünstiger fahren. Viele Logistik-Dienstleister bieten heute moderne Hochregal- Lager mit effizienter Technologie und Organisation an. Vor allem dann, wenn Ihr Absatz starken saisonalen Schwankungen unterliegt, steht der personelle Aufwand oft nicht im Verhältnis zum Nutzen eines eigenen Lagers. Auch wenn Ihr Unternehmen noch jung ist und expandiert, ist ein Outsourcing manchmal sinnvoll. Erstens können Sie sich so besser auf Ihre Kernkompetenzen wie die Entwicklung, Herstellung oder Vermarktung Ihrer Produkte konzentrieren. Zweitens müssen Sie in diesem Bereich nicht „ins Blaue“ planen. Ein professionelles Logistikunternehmen mit ausreichend Kapazitäten lässt Ihr Lager automatisch mitwachsen, wenn Sie expandieren.
Martin Buttenmüller
