Globaler Einkauf: Halten Sie die „wahren“ Einsparungen im Blick
Aktuelle Studien namhafter Beratungsunternehmen bestätigen: Der Trend zum globalen Einkauf hält an. Diese Studien zeigen aber auch, dass viele Unternehmen oft die Kostenreduzierungen nicht kennen.
Globaler Einkauf: Halten Sie die „wahren“ Einsparungen im Blick
In den meisten Branchen setzen die Einkaufsabteilungen bereits seit Jahren auf den globalen, weltweiten Einkauf. In den Unternehmen – und hier wiederum speziell im Einkauf –sind die tatsächlichen Einsparungen, die sich dadurch ergeben, oftmals genauso wenig bekannt wie das Risiko in Bezug auf die Produktqualität. Rund 21 % der befragten Unternehmen können eine genaue Kosteneinsparung nicht nennen.
Globaler Einkauf kann der richtige Weg sein – muss aber nicht
Wenn Sie als Einkäufer mithilfe eines internationalen Einkaufs an der Kostenschraube drehen wollen, dann ist das sicherlich einer der möglichen Wege. Vergessen Sie aber in der Hysterie der niedrigen Preise nicht, an die Gesamtkostenbetrachtung zu denken.
Experten-Rat
Sie sollten im internationalen Einkauf eine Total-Cost-Betrachtung (TCO) regelmäßig einsetzen und deshalb auch als eine Routineaufgabe betrachten.
Die verdeckten Kosten machen den Unterschied
Sich nur auf die Einstandspreise sowie die Kosten, die sich durch Transport, Lagerung, Verzollung und durch Währungsschwankungen ergeben zu konzentrieren, ist bei der Gesamtkostenbetrachtung zu wenig.
Nutzen Sie die Controllingfunktion
Neben den offensichtlichen Logistik- und Transportkosten, entstehen Kosten die Sie meistens nur mithilfe des Controllings oder der Kostenrechnung identifizieren können.
Zusätzliche Kosten von der Suche bis zur Reklamation
Zusätzliche Kosten entstehen durch Mehraufwand bereits bei der Lieferantensuche, der Bestellabwicklung und dem aufwendigeren Bearbeiten von eventuellen Reklamationen. Versuchen Sie, das entstehende größere Versorgungsrisiko zu quantifizieren und messbar zu machen. Auch wenn Sie in den Low-Cost-Countries erhebliche Preisvorteile erzielen können, sollten Sie es nicht unterlassen, sich hinsichtlich der möglichen Gefahrenquellen im Einkauf entsprechend vorzubereiten.
Tipp
Installieren Sie formale Prozesse zur Überwachung der globalen Einkaufsabläufe. Definieren Sie Standardprozesse, um einen tatsächlich günstigeren Einkauf auf internationaler Ebene zu gewährleisten. Geben Sie dem Einkauf Werkzeuge zur effizienten internationalen Abwicklung an die Hand. Nur wenn Sie vollständige Gesamtkostenbetrachtungen und ein eher engmaschiges Monitoring durchführen, können Sie am Ende zu einer erfolgreichen globalen Beschaffung gelangen.
Herausgeber: Markus Lemme
Markus Lemme hat langjährige und internationale praktische Erfahrung im Einkaufsmanagement. Er ist einer der erfolgreichsten Einkaufstrainer und Berater sowie Coach für viele Einkaufsabteilungen.
