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28.02.2010
Betriebswirtschaft

Lieferantenanalyse: Nutzen Sie die Vorteile!

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Welcher neue Anbieter kommt für Ihr Unternehmen in Frage?Und welcher der bereits eingesetzten Lieferanten hat seinen Job am besten gemacht? Eine professionelle Lieferantenanalyse hilt Ihnen, die Lieferanten zu finden, die optimal zu Ihnen passen.

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Mit der Lieferantenanalyse wählen Sie die Lieferanten aus, die sowohl aus Kosten- als auch aus Leistungssicht Ihren Anforderungen am besten gerecht werden.

Aufgabenstellung der Lieferantenanalyse ist es, die am besten geeigneten Lieferanten für Ihr Unternehmen zu bestimmen. Neben einer Untersuchung der wirtschaftlichen, ökologischen und technischen Leistungsparameter sollten Sie ebenso die zukünftige Beziehung hinterfragen und darüber hinaus mögliche Abhängigkeiten so früh wie möglich abklären.

Eine Lieferantenanalyse zeigt Potenziale der eigenen Bezugsquellen

Damit Sie als Einkauf immer eine möglichst optimale Dienstleistung erbringen können, sollten Sie die Möglichkeit besitzen, stets einen Abgleich zwischen den Bedarfen im Unternehmen und den Möglichkeiten Ihrer verschiedenen Anbieter oder Lieferanten zu erhalten.

Können Ihre potenziellen Lieferanten die erforderlichen Leistungen zu den zulässigen Kosten erbringen? Deckt das Ihnen zur Verfügung stehende Lieferantenportfolio die Anforderungen des gesamten Unternehmens ab?

Ziel der Lieferantenanalyse

  • Sie hilft Ihnen, eine Betrachtung zukünftiger Lieferantenverhältnisse zu ermöglichen.
  • Sie liefert eine Vorhersage der Gesamtleistungen der Lieferanten.
  • Die Lieferantenanalyse unterstützt die Überprüfung der langfristigen Nachhaltigkeit von Lieferantenergebnissen.
  • Sie ermöglicht die Einsicht in die Analyse der Lieferanten im Hinblick auf die jeweils eigenen Bedürfnisse.
  • Sie ermöglicht es, die Probleme und Chancen eines Lieferanten frühzeitig zu erkennen.
  • Die Lieferantenanalyse zeigt Synergien, Chancen und Risiken des Lieferantenportfolios auf.
  • Sie beeinflusst die Lieferantenauswahl durch gezielte Informationen.

Lieferantenanalyse – welche Lieferanten werden gebraucht? Bevor Sie sich in das Themenfeld der Lieferantenanalyse stürzen, sollte ein wesentlicher Punkt für Sie geklärt sein: „Was sind Ihre Bedürfnisse und Anforderungen, die Sie an Ihre Lieferanten stellen?“

Tipp:
Monatlich die besten Informationen für Einkäufer erhalten Sie in "Der EK-Profi aktuell".

 

Analyse setzt „saubere“ Daten voraus

Neben dem klaren Verständnis Ihrer Bedürfnisse ist eine Erarbeitung von „sauberen“ Daten und deren Strukturierung unumgänglich. Ohne die Möglichkeit, Daten strukturieren zu können, werden Sie keinen zusätzlichen Nutzen erwarten dürfen.

Eine von vielen Möglichkeiten zur Strukturierung von Lieferantendaten stellt das sogenannte SCOPE-Konzept (veröffentlicht von Mario Büsch in: „Praxishandbuch Strategischer Einkauf“) dar.

Mit diesem SCOPE-Konzept können Sie Ihre Strukturierung anhand einer bestimmten Logik vornehmen. Mario Büsch kategorisiert in einem Ansatz fünf wesentliche Bereiche:

  1. strategische Eignung des Lieferanten
  2. das Kundenportfolio des Lieferanten
  3. die operativen Fähigkeiten des Lieferanten
  4. die Möglichkeiten der Produktentwicklung mit dem Lieferanten
  5. die wirtschaftliche Lage sowie die Rentabilität des Lieferanten
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„S“ – Strategic Fit (strategische Eignung)

- Managementansatz

- Geschäftsstruktur

- strategische Ausrichtung

- Unternehmensführung

- Kundensicht (zum eigenen Unternehmen)

 

„C“ – Customer Portfolio (Kundenportfolio)

  • Schlüsselkunden
  • Marktpositionierung
  • Beziehung zu Kunden
  • kommerzieller Ansatz
  • externe Beziehungen

 

„O“ – Operative Excellence (operative Fähigkeiten)

  • Produktionspotenzial
  • Qualitätssysteme
  • IT-Systeme
  • Lieferantenbasis
  • Logistikfähigkeit
  • Personalstruktur

 

„P“ – Product Development (Produktentwicklung)

  • Kernkompetenz
  • Forschungsaktivitäten 
  • Prozessfähigkeiten
  • Projektausführung
  • Patente/geistiges Eigentum
  • KVP-Mentalität

 

„E“ – Economic Viability (Rentabilität, wirtschaftliche Lage)

  • finanzielle Leistung
  • Kostenstruktur 
  • Profit Center 
  • Eigentümerstruktur

 

Lieferantenanalyse als Hebel zur Steigerung der Lieferantenleistung

Erst wenn Sie die Möglichkeiten und die Risiken Ihrer Lieferanten tatsächlich einstufen können, werden Sie den Vorteil erkennen, den Sie durch eine gute Datensammlung und deren Aufbereitung erzielen.

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Experten-Rat

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Machen Sie einen Benchmark: Lassen Sie sich von Anbietern für Einkaufslösungen zeigen, welche Möglichkeiten bereits am Markt existieren.

Markus Lemme
Herausgeber und Chefredakteur
„Der EK-Profi aktuell“