Erstellen Sie professionelle Konzepte
Der erste Schritt bei der Projektplanung ist das Erstellen eines Konzepts. Wenn Sie in dieser Phase professionell arbeiten, stellen Sie die Weichen für eine erfolgreiche Durchführung.
Gute Projekte leben von professionellen Konzepten
Grundinformationen, die in jedes Konzept gehören
Wie ist die Ausgangslage?
Wie lautet das Projektziel und mit welchem Ergebnis ist es erreicht?
Wer ist der Auftraggeber oder Initiator?
Welche Personen sind beteiligt?
Wer leitet das Projekt und welche Funktionen bzw. Kompetenzen haben die anderen Teilnehmer?
In welchem Zeitraum soll das Projekt durchgeführt werden?
Wie sollen die Ziele erreicht werden?
Zeit- und Ablaufplanung
- Wie viele Stunden werden wann von wem für das Projekt aufgewendet?
- Wann treffen sich die Projektbeteiligten?
- Wie viel Zeit wird für die einzelnen Projektphasen Planung, Durchführung und Kontrolle aufgewendet?
Kostenplanung
- Welches Budget steht für das Projekt zur Verfügung?
- Wie setzen sich die Kosten zusammen?
- Wer entscheidet über die Budgetverwendung?
Aufgabenplanung
Wer übernimmt wann welche Aufgaben?
Wer kontrolliert die Ergebnisse?
Dokumentation
- In welcher Form sollen die Projektaktivitäten und -ergebnisse festgehalten werden?
- Wer ist für das Zusammenstellen der Dokumentation zuständig?
- Wer bekommt am Ende alles ein Exemplar der Projektdokumentation?
Tipps für die Konzepterstellung
- Entwerfen Sie in einem ersten Schritt die Gliederung Ihres Konzepts.
- Sammeln Sie dann alle Informationen, die Sie zum Thema bekommen können und ordnen Sie diese den einzelnen Gliederungspunkten zu.
- Formulieren Sie anschließend die konkreten Inhalte so kurz und prägnant wie möglich.
- Lassen Sie das Konzept von jemandem, der sich mit der Materie auskennt, aber nicht Mitglied Ihres Projektteams ist, kritisch gegenlesen.
Heidrun Polegek
