Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden
Sorgen Sie dafür, dass die Tagesordnungen und Ergebnisprotokolle der Teammeetings zu den einzelnen Teilprojekten ausgetauscht werden. Auf diese Weise ist jeder Ihrer Projektmitarbeiter im Bilde, …
Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden
- wo das andere Teilprojekt inhaltlich steht und
- wann gegebenenfalls ein Meeting notwendig ist, um die Vorgehensweise bei Schnittstellenthemen zu besprechen.
Nutzen Sie am besten das folgende „Mehr-Team-Protokoll“. Auf diese Weise behalten alle die Übersicht über die beteiligten Personen und über den Status quo des Projekts.
Muster: Mehr-Team-Protokoll
Projekt „Produktprogramm“
Besprechungsprotokoll 05 Team 3
| Besprechungsort: | Stuttgart, Hauptgebäude |
| Besprechungsdatum: | 25.10.2007 |
| Protokoll durch/am: | H. Schuhmacher |
| Verteiler: | Teammitglieder |
|
1. Teilprojekt |
2. Teilprojekt |
3. Teilprojekt Produktprogramm |
4. Teilprojekt Personalbeschaffung China |
| H. Mager H. Schimmel Fr. Chang |
Fr. Sing H. Schimpf H. Seng Fr. Chang |
H. Schuhmacher H. Meier H. Georges Fr. Wind H. Schneider |
H. Miller H. Huber F. Eder H. Schimmel |
|
5. Teilprojekt |
H. Miller Fr. Klein |
H. Schmidt H. Tönges |
|
| anwesend, | zeitweise anwesend | ||
| Ergebnis- Nr. / Kennzeichen | Text der Ergebnisse | erledigt durch/bis | |
A = Auftrag, B = Beschluß, E = Empfehlung, F = Feststellung, T = Termin
Schnell-Check für jedes Projektmeeting-Protokoll
| OK | |
|---|---|
| Die einzelnen Projektmeeting-Protokolle sind nummeriert, damit die (abwesenden) Mitglieder jederzeit erkennen können, wenn ihnen Protokolle – und damit Informationen – fehlen. | |
| Es sind konkrete Ergebnisse für die nächsten Arbeitsschritte definiert. | |
| Es ist schriftlich festgehalten, wie die jeweiligen Einzeltätigkeiten koordiniert werden, damit die Zusammenarbeit der Projektmitglieder strukturiert ablaufen kann. | |
| Es ist vermerkt, wer abwesende Teilnehmer detailliert über die Aufgabenverteilung informiert, damit auch diese alle notwendigen Zusatzdaten erhalten. | |
| Es wurden konkrete Termine vereinbart, damit die Ergebnisse der einzelnen Projektmitglieder messbar werden. | |
| Auch scheinbar „Nebensächliches“ (z. B. mögliche Probleme oder notwendige Rücksprachen) ist – zumindest als Randbemerkung - vermerkt. |
Herausgeber: Dr. Patrick Hamilton
Dr. Patrick Hamilton ist unter anderem als Coach bei Lufthansa Systems in Frankfurt tätig. Er berät dort Führungskräfte beim Aufbau starker Teams und begleitet die Einarbeitung von Mitarbeitern in neue Arbeitsmethoden und Technologien.
