Teilen Sie das Projekt auf
Nach zähem Ringen mit seinem Vorgesetzten weiß Peter Kaiser, was sein Vorgesetzter mit dem Projekt „Markteintritt in China“ erzielen möchte und wie das Ergebnis konkret aussehen soll.
Teilen Sie das Projekt auf
Im Kickoff-Meeting stellt er dies zunächst seinen Teammitarbeitern, die aus verschiedenen Abteilungen kommen, vor.
Anschließend geht er auf die gewünschte Vorgehensweise im Detail ein. Dabei erscheint allen das Projekt zunächst überwältigend groß.
Sobald der Projektauftrag und Ihr Team steht, beginnt die nächste wichtige Phase: Nachdem Sie auf dem ersten Treffen mit Ihrem Projektteam alle notwendigen Fakten und Daten vorgestellt haben, zerlegen Sie …
- das Gesamtprojekt in Teilprojekte und
- die Teilprojekte in Arbeitspakete.
Achten Sie bei der Aufteilung jeweils darauf, dass auch hier …
- Auftragsklärung,
- Ziel und
- Ergebnis
definiert sind.
Mein Rat
Nehmen Sie diese Aufteilung möglichst in Kleingruppen (2 bis 3 Personen) vor. Sobald die einzelnen Teilprojekte stehen, können Sie sie dann im Team präsentieren lassen. Auf diese Weise lassen sich mögliche Überschneidungen und „fehlende Punkte“ leichter erkennen.
Muster-Projektstruktur (inkl. Projektorganisation)
Arbeiten Sie ressourcenschonend
Abhängig vom Projekt kann es durchaus sinnvoll sein, personelle Überkreuzbesetzungen in den Teilprojekten herzustellen. Sie können dadurch eine schnellere und unbürokratischere Zusammenarbeit der einzelnen Teilprojektteams besser gewährleisten.
Praxis-Fall
Im Projektteam von Peter Kaiser ist Herr Miller von der Personalabteilung sowohl im Fachteam zum Teilprojekt 4 als auch zum Teilprojekt 5. Die Vorteile: Zum einen erhalten die beiden Teilprojekte durch die Personalunion eine zusätzliche Vernetzung. Zum anderen kommt der Projektleiter Peter Kaiser damit der Forderung seines Vorgesetzten nach, möglichst wenig Manpower für dieses Projekt in Anspruch zu nehmen.
Herausgeber: Dr. Patrick Hamilton
Dr. Patrick Hamilton ist unter anderem als Coach bei Lufthansa Systems in Frankfurt tätig. Er berät dort Führungskräfte beim Aufbau starker Teams und begleitet die Einarbeitung von Mitarbeitern in neue Arbeitsmethoden und Technologien.
