Projektmanagement: So überzeugen und begeistern Sie
Ein Projekt wird nicht nur durch die Methode des Projektmanagements bestimmt. Auch der jeweils persönliche Arbeitsstil des Projektleiters hat einen wichtigen Einfluss: Wie steht es um seine Fähigkeit, ein Team zu führen und zu steuern? Wie gut repräsentiert er das Projekt nach außen?
Ein erfolgreicher Projektmanager kann sein Team auch in schwierigen Phasen motivieren
Als Projektleiter sollten Sie unbedingt über die unten stehenden Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen. Nur dann wird es Ihnen auch gelingen, dass Ihre Mitarbeiter …
- zuverlässig die einzelnen Aufträge abarbeiten und
- bei der Lösungssuche mitdenken.
Nur in den seltensten Fällen können Sie sich schließlich Ihre Projektmitarbeiter wirklich selbst aussuchen:
- In der Regel wird nach Fachkompetenz ausgewählt.
- Die Linienvorgesetzte stellen für Ihr Projekt Mitarbeiter ab.
Behalten Sie Ihr Team im Auge
Als Projektleiter führen Sie also in erster Linie über …
- die Ziele, die Sie individuell mit jedem Ihrer Projektmitarbeiter vereinbart haben,
- den regelmäßigen Informationsaustausch innerhalb der Gruppe(n),
- Ihre Kompetenz, Sachentscheidungen überzeugend zu treffen, und
- die professionelle Steuerung der Projektarbeit.
Dennoch ist eine gute Teamkultur nicht selbstverständlich. Nutzen Sie daher regelmäßig die folgende Checkliste, um frühzeitig Probleme in Ihrem Team zu erkennen. Denn prinzipiell gilt: Je ruhiger es in Ihrem Team ist, desto schlechter ist dessen Zustand.
Das zeichnet gute Projektleiter aus
Ausdauer: Als Projektleiter müssen Sie sich als „Macher“ verstehen – auch wenn Sie auf Hürden/ schwierige Phasen treffen.
Den Blick über den Tellerrand werfen zu können: Durch Umsicht verhindern Sie, dass Ihnen das Projekt aus dem Ruder läuft.
Begeisterungsfähigkeit: Sie müssen die Leute auch in schwierigen Phasen für das Projekt beigeistern - anderenfalls wird das Projekt geschwächt.
Schnell-Check für den Zustand in Ihrem Team
| OK | |
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Das Klima im Team ist unbürokratisch und entspannt. |
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Die Rollen, Zuständigkeiten und Vollmachten sind geklärt. |
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Meinungsverschiedenheiten wurden geklärt und individuelle Standpunkte berücksichtigt. |
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... Die vollständige Checkliste finden Sie hier. |
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Jutta Gröschl
Frau Gröschl arbeitet für "Coaching", den monatlichen Praxis-Ratgeber für Führungskräfte.
