Vermeiden Sie kranke Projekte
Projekte haben einen definierten Anfang und (hoffentlich!) ebensolch ein Ende. Viel wird in dieser Zeit gearbeitet. Damit dieses Engagement nicht irgendwann in eine falsche oder negative Richtung tendiert, empfiehlt es sich, regelmäßig den „Gesundheitszustand“ des Projekts zu ermitteln.
Vermeiden Sie kranke Projekte
1. Schritt: Bestimmen Sie Ihre Koordinaten
Jedes Projekt ist anders, bestimmen Sie dennoch zunächst immer die wichtigsten Aspekte, auf die Sie während der Projektlaufzeit Ihren Blick richten werden. Dazu gehören natürlich …
- der Gesamtkostenrahmen,
- die schriftliche Fixierung aller Verträge,
- Ihr Risikomanagement,
- Ihre Meilensteinplanung und
- Ihre Ressourcenplanung.
2. Schritt: Bestimmen Sie Co-Controller
Überlegen Sie sich, welche Ihrer Projektmitarbeiter Sie für die regelmäßige Projektbeobachtung einbeziehen können. Anders als im klassischen Qualitätsmanagement ist es hierbei nicht notwendig, dass sich Ihre Co-Controller intensiv auf ihre Aufgabe vorbereiten müssen. In aller Regel erkennen sie während ihrer Projektmitarbeit sehr schnell, wo die Problemzonen liegen.
Mein Rat
Wenn irgend möglich sollten Sie bei größeren Projekten 2 oder 3 unterschiedliche Personen zu Ihren Co- Controllern bestimmen.
3. Schritt: Gleichen Sie ab
Bitten Sie nun Ihre Co-Controller von Zeit zu Zeit um eine subjektive Einschätzung der von Ihnen definierten Augenmerke. Am besten lassen Sie …
- sie mithilfe von Schulnoten (1 bis 6) bewerten.
- Ihre Co-Controller kurz schriftlich begründen, warum sie die jeweilige Note gewählt haben.
- die jeweiligen Projektmitglieder eine Empfehlung aussprechen, was getan werden müsste, um diese Note zu verbessern.
Auf diese Weise erhalten Sie schnell einen Überblick über die relevanten Bereiche Ihres Projekts. Wenn Sie diese Gesundheitschecks in regelmäßigen Abständen absolvieren und die Ergebnisse vergleichen, können Sie sehr früh feststellen können, ob sich in bestimmten Bereichen Schwierigkeiten anbahnen.
Mein Rat
Zwecks späterer Auswertung empfiehlt es sich diese Informationen schriftlich zu fixieren.
Herausgeber: Dr. Patrick Hamilton
Dr. Patrick Hamilton ist unter anderem als Coach bei Lufthansa Systems in Frankfurt tätig. Er berät dort Führungskräfte beim Aufbau starker Teams und begleitet die Einarbeitung von Mitarbeitern in neue Arbeitsmethoden und Technologien.
