Handeln Sie klug durch Weitsicht
Zurzeit überschlagen sich die Medien mit Negativmeldungen über die wirtschaftliche Lage: Was im Sommer 2008 mit der Finanzkrise begonnen hat, ist zu einer Krise der gesamten Wirtschaft geworden. Sicher haben auch Sie sich schon gefragt, wie sich die Situation für Ihr Unternehmen weiterentwickeln wird und welche Maßnahmen erforderlich sind.
Planen Sie weitsichtig und agieren Sie zielgerichtet
Es gibt Führungskräfte, die ganz schnell handeln.
Aber Vorsicht: Die Gefahr von undurchdachten Schnellschüssen ist bei Krisen besonders groß. Viele Notpläne, die kurzfristig notwendig erscheinen, ziehen oft mittel- und langfristig negative Folgen nach sich.
Gerade in schwierigen Zeiten sind jedoch langfristiges Denken und kluges Handeln wichtig.
Planen Sie weitsichtig
- Ihre Kunden und Geschäftspartner können durch „Hauruck-Aktionen“ möglicherweise irritiert oder selbst in Schwierigkeiten gebracht werden.
- Kurzfristige Produktionsstopps können beispielsweise auch strategisch wichtige Lieferanten existenziell gefährden. Geht es dann wieder aufwärts, ist es extrem aufwendig, einen Ersatz zu finden.
- Angst vor Kurzarbeit oder Entlassungen senkt bekanntermaßen die Motivation und Leistungsqualität bei den Mitarbeitern. In einigen Branchen fehlen schon heute die qualifizierten Fachkräfte. Die demografische Entwicklung wird in den nächsten Jahren diesen Effekt noch verstärken.
Agieren Sie zielgerichtet
In jeder Krise steckt eine Chance. Diese Erkenntnis ist gerade jetzt häufig zu hören. Was als Plattitüde klingt, eröffnet Ihnen aber tatsächlich neue Möglichkeiten – vorausgesetzt, Sie besinnen sich wieder auf die strategischen Unternehmensziele und richten Ihren Bereich zukunftsfest aus. Agieren Sie nach dem Motto: „Wer sich nicht verändert, wird verändert!“
Deshalb nehmen Sie das Heft in die Hand und entwickeln Sie planvoll und systematisch Strategien für Morgen. Agieren statt reagieren ist die Devise.
Besinnen Sie sich auf Ihre bestehende Vision, prüfen Sie den Anpassungsbedarf oder entwickeln Sie eine neue Vision.
Passen Sie Ihre aktuell notwendigen Sofortmaßnahmen an Ihre grundlegende Strategie an und kommunizieren Sie Vision, Strategie und langfristige Ziele gerade jetzt in Richtung Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner. Dies schafft Vertrauen.
Machen Sie sich bewusst, wie Sie persönlich in Krisen und mit (vermeintlichem) Handlungsdruck umgehen. Auch ein anderes Zeitbewusstsein kann Erleichterung bringen und die Handlungsmöglichkeiten erweitern.
Das Leitbild als Basis für Ihre Strategiearbeit
Mit den folgenden Leitfragen können Sie zu essenziellen Erkenntnissen über das Leitbild (Vision, Mission, Kernwerte) kommen:
- Wie sehen wir unser Unternehmen, wie ist unser Selbstverständnis?
- Welche Werte verfolgen wir in unserer Arbeit?
- Was ist der Sinn unserer Arbeit, was ist die Aufgabe?
- Wie soll das Unternehmen langfristig aufgestellt sein, wo sehen wir Schwerpunkte?
Nutzen Sie die bewährten Strategietools
Gerade in Krisenzeiten helfen die bewährten und spannenden Methoden der strategischen Unternehmensplanung sowie Entscheidungsmodelle zur Strategieplanung.
- Ermitteln Sie Chancen, Risiken, Stärken, Schwächen mit der SWOT-Analyse. Sie erkennen so am besten, ob Ihre Handlungsoptionen optimal sind (s. Tabelle unten).
- Analysieren Sie das Markt- und Geschäftsfeld, um eine fundierte Basis für Wettbewerbsstrategien zu gewinnen.
- Optimieren Sie die Kosten und die Arbeitseffizienz mithilfe von Wertketten- und Prozessanalysen.
- Machen Sie sich den Einfluss des gesellschaftlichen Umfelds durch Stakeholder- und Umweltanalysen bewusst.
- Verknüpfen Sie mittels Balanced Scorecard Vision und Strategie mit konkreten, umsetzbaren Zielen.
Verabschieden Sie sich von Denkschranken
Aktuelle Unternehmens- und Branchenbeispiele zeigen, wie Denkmuster die Visions- und Strategieentwicklung beeinflussen. Auch für diese sogenannten weichen, aber dennoch sehr bedeutsamen Erfolgsfaktoren gibt es aussagekräftige Werkzeuge.
Ermitteln Sie Haltungen und Denkweisen im Unternehmen und bei sich selbst mittels Unternehmenskulturanalysen, Persönlichkeits- und Teamanalysen sowie Analyse der Werte und Entscheidungsmotive.
Überdenken Sie Ihre Zeitplanung
Dies berührt aber auch Ihr persönliches Zeitbewusstsein und Ihre Zeitplanung. Um in der Krise nicht kopflos in unproduktiven Aktionismus zu verfallen, sollten Sie bewusst Ihr Zeitprofil anschauen. Dabei helfen Ihnen folgende Fragen:
- Welcher Zeittyp (biologische Leistungskurve, Eule oder Lerche) und welcher Planungstyp (detailliert, kurzfristig, langfristig, minutengenau, flexibel etc.) sind Sie?
- Welche Zeiten sind Ihnen wichtig? Wozu brauchen Sie sie?
- Welche Zeiten vermissen Sie? Welche Zeiten möchten Sie loswerden?
Klug zu handeln, bedeutet nämlich auch ein Gespür für das Richtige im passenden Augenblick zu bekommen. Von der Wortherkunft her hängt Klugheit (prudentia) auch mit „voraussehen“ (providentia) zusammen.
Kluge Entscheidungen brauchen daher einen größeren Zeithorizont, eine Perspektive und eine Vision. Klugheit bedeutet damit auch, sich von Illusionen zu lösen, von denen wir uns gerne bei unseren Alltagsentscheidungen leiten lassen.
Dr. Werner Ebert ist Dipl.-Volkswirt, Transaktionsanalytiker, Führungskräfte-Coach und Berater für das Münchner Unternehmen Materne Training sowie aktiver Assessor beim „Ludwig-Erhard-Preis“.
