Heutzutage sind Projekte und deren Abwicklung ohne eine Beteiligung des Einkaufs unvorstellbar. Ein präzise und effektiv geführtes Projektmanagement kann einem Unternehmen sehr viel bringen. Die Pflicht für den Einkauf ist es daruf weiter aufzubauen.

Bei vielen Projekten, insbesondere bei der Entwicklung neuer Produkte, haben Termine und eine kurze Projektdauer eine weit höhere Priorität als die Einhaltung des Projektbudgets. Auch bei Bauprojekten oder Installationen neuer Maschinen oder Fertigungsanlagen stehen reibungsloser Ablauf und Termine hoch im Kurs.

Erfolgreiche Projekte bedürfen einer klaren Struktur mit eindeutig abgegrenzten Zuständigkeiten. Ansonsten können schnell Konflikte entstehen, die das Projekt zum Scheitern bringen können. Achten Sie daher gleich zu Beginn eines Projektes darauf, dass Sie die Organisation für Ihr Unternehmen und das jeweilige Projekt angemessen auswählen.

Ein entscheidender Faktor bei der Projektarbeit ist die richtige Organisation des Projekts. Neben der Personalauswahl für Projektleiter und Projektteam spielt die Eingliederung in die Organisation des Unternehmens eine entscheidende Rolle. Beweisen Sie an dieser Stelle bereits Ihr „glückliches Händchen“.

Der Erfolg eines Projekts ist von vielen Faktoren abhängig. Von der Unternehmenspolitik über die Änderungswünsche des Auftraggebers bis zur Teamzusammensetzung. Auch wenn nicht alles immer zu steuern ist, so können Sie mit einem guten Projektmanagement Vielem vorbeugen.

Der erste Schritt bei der Projektplanung ist das Erstellen eines Konzepts. Wenn Sie in dieser Phase professionell arbeiten, stellen Sie die Weichen für eine erfolgreiche Durchführung.

Jedes Projekt birgt Risiken – völlig ausschalten können Sie sie nie. Aber Sie können ihnen gezielt begegnen: Mit einem Risikomanagement erkennen Sie Gefahren frühzeitig und können gegensteuern.

Damit Teams erfolgreich arbeiten können, müssen laut Experten bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Mit diesen Fragen checken Sie ab, ob Ihr Team Aussicht auf Erfolg hat und in welchen Bereichen noch Nachholbedarf besteht:

Nach zähem Ringen mit seinem Vorgesetzten weiß Peter Kaiser, was sein Vorgesetzter mit dem Projekt „Markteintritt in China“ erzielen möchte und wie das Ergebnis konkret aussehen soll.

Sorgen Sie dafür, dass die Tagesordnungen und Ergebnisprotokolle der Teammeetings zu den einzelnen Teilprojekten ausgetauscht werden. Auf diese Weise ist jeder Ihrer Projektmitarbeiter im Bilde, …

Bestimmt haben Sie und Ihr Team auch im Rahmen der Projektplanung Risiken formuliert, die sich aus der Aufgabenstellung ergeben, sie hinsichtlich ihrer Größe und Schwere priorisiert sowie sich Maßnahmen überlegt, damit diese Risiken nicht eintreten.

Zum Projektmanagement gehört neben der Methode auch der jeweils persönliche Arbeitsstil des Projektleiters, seine Fähigkeit ein Team zu führen und zu steuern sowie das Projekt nach außen hin zu präsentieren.

Projekte zu managen gehört zum Alltag jeder Führungskraft. Aber: Handelt es sich hierbei tatsächlich immer um Projekte – oder sind es vielmehr Aufgaben, die sich auch im Rahmen Ihrer Linienfunktion bewältigen lassen?

Projekte haben einen definierten Anfang und (hoffentlich!) ebensolch ein Ende. Viel wird in dieser Zeit gearbeitet. Damit dieses Engagement nicht irgendwann in eine falsche oder negative Richtung tendiert, empfiehlt es sich, regelmäßig den „Gesundheitszustand“ des Projekts zu ermitteln.