Wie Sie Ihr Unternehmen effizient organisieren
Ein Unternehmen erfolgreich zu führen verlangt Können und Geschick. Gerade wenn Sie erst Vorgesetzter einer größeren Organisation werden, stehen Sie plötzlich vor einer ganz neuen Verantwortung. Erfahren Sie heute, wie Sie Ihr Unternehmen organisieren und so Ihre Führungskräfte effizient steuern.
Führungskräfte effizient steuern
Quelle: meyertobi, Pixelio
Praxis-Fall
Vor Kurzem hat Klaus Schäfer die Verantwortung über eine Unternehmensorganisation übernommen.
Seither sind ihm 4 Führungskräfte mit ihren Teams unterstellt.
Wenn Sie Vorgesetzter von einer größeren Organisation werden, stehen Sie plötzlich vor einer ganz neuen Verantwortung:
- Statt ein Team zu leiten, dirigieren Sie nun selbst Führungskräfte mit Personalverantwortung.
- Anstatt Strategien umzusetzen, müssen Sie selbst umfassende Visionen entwickeln und weitergeben.
- Statt mit kleinen Zielen zu arbeiten, müssen Sie richtungsweisende Vorgaben erarbeiten und diese klar kommunizieren.
Mit anderen Worten: Sie können nicht 1:1 Ihre bisherige Art zu führen auf Ihre neue Vorgesetztenrolle übertragen.
Mein Rat
Stellen Sie sich Ihre Aufgabe am besten bildlich vor: Bisher waren Sie der Kapitän auf einem Schiff. Sie haben die Richtung, in die Sie mit Ihrer Mannschaft segeln sollen, von Ihrem Vorgesetzten vorgegeben bekommen. Auf Ihrem Schiff hatten Sie aber das alleinige Kommando. Das heißt, Sie haben dafür gesorgt, dass jedes Ihrer Mannschaftsmitglieder an seinem Posten engagiert dazu beigetragen hat, dass das Schiff den vorgegeben Kurs einhält.
Nun sind Sie jedoch zum Flottenkommandant berufen worden: Sie müssen nun strategisch überlegen, welcher Kurs der beste für alle Ihnen unterstellten Schiffe ist. Sobald Sie ihn gefunden haben, gilt es, diesen Ihren Kapitäne mitzuteilen. Zugleich müssen Sie dafür sorgen, dass diese die nötigen Rahmenbedingungen (Informationen, Ausrüstung, Mitarbeiter etc.) besitzen, damit Sie erfolgreich auf Ihrem vorgegebenen Kurs segeln können.
Legen Sie die Marschroute fest
Wenn Sie die Führung einer ganzen Organisation übernehmen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie wissen, wohin der Weg gehen soll. Deswegen:
Analysieren Sie so frühzeitig wie möglich für sich die 6 Exzellenzkriterien (Führung, Mitarbeiterorientierung, Prozesse, Kundenorientierung, Innovation, Maßnahmen) unter den SWOT-Aspekten …
- Stärken (Strength),
- Schwächen (Weakness),
- Chancen (Opportunities) und
- Risiken (Threats),
… um daraus Ihre konkreten Visionen, Strategien und Ziele ableiten zu können. Die Muster-Bestandsaufnahme unten hilft Ihnen hierbei bestimmt weiter.
Weisen Sie den Weg
Laden Sie anschließend Ihre Führungskräfte zu einem Kick-off-Meeting ein.
Stellen Sie dort zunächst Ihre …
- SWOT-Analyse,
- Visionen und Ziele sowie
- die geplanten Maßnahmen vor.
Fordern Sie anschließend Ihre Führungskräfte auf, gemeinsam auf dieser Basis weitere Ideen zu entwickeln, um den Erfolg der gesamten Organisation voranzutreiben. Sie haben schließlich nun in der Regel erfahrene Vorgesetzte vor sich sitzen, die selbst wiederum auf das Fachwissen ihrer Teams zurückgreifen können.
Verpflichten Sie sie, Ihre Ziele und Strategien …
- in den jeweiligen Teams verständlich und nachhaltig zu kommunizieren und
- auf klare Aufgabenstellungen für jeden Mitarbeiter herunterzubrechen.
Der Erfolg Ihrer Strategie lebt schließlich davon, wie zielorientiert und engagiert alle Ihre Mitarbeiter bei der Umsetzung mitwirken. Das schließt allerdings auch ein, dass Sie offen für positives und negatives Feedback von Seiten Ihrer Mitarbeiter sein sollten – auch wenn Sie letztlich die Marschrichtung bestimmen.
Mein Rat
Begehen Sie aber auf keinen Fall den Fehler, sich in das Alltagsgeschäft Ihrer Führungskräfte einzumischen. Es ist die Aufgabe Ihrer Führungskräfte, dafür zu sorgen, dass ihre Mitarbeiter engagiert zum Gesamterfolg beitragen. Ihre Herausforderung ist es, den richtigen Weg für Ihre Gesamtorganisation zu finden und sicherzustellen, dass alle diesen kennen.
Diese Muster-Bestandsaufnahme jetzt gratis downloaden.
Dr. Patrick Hamilton
